Główny Księgowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
mgr JUSTYNA JASIEWICZ
tel. 043 822 40 66
Zakres obowiązków głównego księgowego: |
- Ustalanie wewnętrznej organizacji pracy podległego działu (równorzędnej komórki organizacyjnej) i podległych pracowników; dokonywanie podziału zadań i przedkładanie dyrektorowi lub zastępcy dyrektora do zatwierdzenia.
- Inicjowanie usprawnień organizacji pracy i przedkładanie wniosków dyrektorowi lub zastępcy dyrektora.
- Zapewnienie terminowej i sprawnej realizacji zadań kierowanej komórki organizacyjnej.
- Przekazywanie do rozpatrzenia pracownikom wpływających spraw, udzielanie wskazówek, co do sposobu ich załatwiania i niezbędnej pomocy dla sprawnego wykonania zadań; rozliczanie pracowników z wykonania zadań.
- Sprawdzanie treści dokumentów przedkładanych do podpisu dyrektorowi i zastępcy dyrektora i ich parafowanie.
- Nadzór i koordynacja pracy podległych pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem wykonania zarządzeń, regulaminów, instrukcji i poleceń.
- Kontrola, analiza i ocena wyników pracy kierowanej komórki organizacyjnej oraz jej poszczególnych pracowników.
- Przekazywanie przełożonemu informacji o przebiegu i wykonaniu zadań.
- Dokładna znajomość zagadnień i przepisów z zakresu swojego działania oraz prawidłowe ich stosowanie.
- Nadzór i kontrola nad prawidłowym obiegiem, znakowaniem, grupowaniem i przechowywaniem dokumentacji w kierowanej komórce organizacyjnej.
- Właściwe gospodarowanie składnikami majątkowymi Ośrodka przez podległych pracowników.
- Zapewnienie, zgodnego z wewnętrznymi uregulowaniami, przestrzegania tajemnicy służbowej, ochrony danych osobowych, warunków bhp i przeciwpożarowych przez podległych pracowników.
- Uzgadnianie pod względem formalno - prawnym z radcą prawnym projektów pism i aktów prawnych przygotowywanych przez dział (równorzędną komórkę organizacyjną).
- Współpraca ze stanowiskiem pracy ds. aplikowania o środki zewnętrzne w sprawie pozyskiwania środków z zewnątrz, w tym z Europejskiego Funduszu Społecznego.
-
Głównemu księgowemu przysługują uprawnienia: | - Ustalanie zadań i wydawanie poleceń podległym pracownikom wynikających z zakresu czynności oraz wszelkich dodatkowych poleceń uznanych za niezbędne do pełnego i terminowego wykonania zadań przypisanych komórce organizacyjnej.
- Wnioskowanie do dyrektora bądź zastępcy dyrektora, stosownie do dokonanego podziału zadań, w sprawie zwolnienia, awansowania, nagradzania, premiowania i karania dyscyplinarnego podległych pracowników.
- Ustalanie i przedkładanie do zatwierdzenia dyrektorowi bądź zastępcy dyrektora, stosownie do dokonanego podziału zadań, planu urlopów i zastępstw w okresach nieobecności pracowników.
-
Główny księgowy jest odpowiedzialny za: | - Legalność, celowość i gospodarność wydanych poleceń i podejmowanych decyzji.
- Planowanie, organizowanie i kontrolę wykonania zadań zapewniający pełne i terminowe ich wykonanie.
- Prawidłowe prowadzenie dokumentacji, w tym przestrzeganie postanowień "Instrukcji kancelaryjnej" i "Jednolitego rzeczowego wykazu akt".
- Rzetelne i terminowe opracowywanie informacji i sprawozdań.
- Utrzymanie dyscypliny pracy, właściwych warunków bhp i przeciwpożarowych.
-
Odpowiedzialność służbową, majątkową i karną określają przepisy kodeksu pracy, kodeksu cywilnego i kodeksu karnego. | | | |